Заявителями на получение муниципальной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов, находящихся в муниципальном архиве являются:
- физические лица – граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства;
- российские и иностранные юридические лица, в том числе организации, не являющиеся юридическими лицами (далее - заявитель).

Необходимыми для предоставления муниципальной услуги документами являются:

1) заявление, в котором указываются:

• наименование муниципального органа или архивного подразделения, в который (которое) обращается заявитель;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, сведения о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым заявителю должен быть направлен ответ или уведомление о направлении запроса в другую организацию по принадлежности;
• суть заявления;
• подпись и дата.

2) физическими лицами - копии документов, удостоверяющих личность заявителя;
юридическими лицами - копии документов, подтверждающих полномочия физического лица на осуществление действий от имени заявителя (решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности).

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель вправе приложить к заявлению документы и материалы либо их копии.

Документы, предоставляемые заявителями для получения информации ограниченного доступа:

1) письменное разрешение гражданина, а после его смерти письменное разрешение наследников данного гражданина, в случае, если запрашиваемая информация содержит сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности (для третьих лиц);

2) письменное разрешение собственника (владельца) архивных документов, в случае, если собственник или владелец архивных документов определил условия по их использованию.

В случае, если запрашиваемая информация содержит государственную или иную охраняемую законом тайну, доступ к архивным документам осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

30 рабочих дней

1. выдача (направление) копий архивных документов, выписок из документов, справок по документам, находящихся в муниципальном архиве;
2. выдача (направление) уведомления об отсутствии запрашиваемой информации;
3. выдача (направление) уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Постановление Администрации Шадринского района от 24.09.2019 г. № 626 «Об утверждении административного регламента предоставления Администрацией Шадринского района муниципальной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов, находящихся в муниципальном архиве